Pusat Panduan & Manual Book

Dokumentasi Operasional Lengkap, Tata Alur Kerja, SOP Baku & FAQ Interaktif SIM Ormawa UMPKU

Status Navigasi
  1. Dashboard
  2. Dokumen & Panduan
  3. Manual Book
SOP KEMAHASISWAAN UMPKU TERBARU

Panduan Terpadu Tata Kelola Organisasi Mahasiswa

Pelajari tata cara pengajuan proposal (SOP H-14), booking fasilitas sarpras, administrasi persuratan ber-kop resmi, pelaporan LPJ (SOP H+7), dan publikasi rilis pers liputan kegiatan 5W+1H.

Unduh Format & Template
BAB 01 Dasar Akses
Akun, Hak Akses & Keamanan Sistem
Peran pengguna (Ormawa, Admin, Kemahasiswaan, Sarpras), autentikasi resmi, dan perlindungan sandi.
BAB 02 Aturan Wajib H-14
Pengajuan Proposal & Rincian Anggaran (RAB)
Aturan ketat H-14 sebelum kegiatan, upload berkas proposal PDF, item belanja RAB terstruktur, dan tracking verifikasi bertingkat.
BAB 03 Fasilitas Kampus
Peminjaman Ruangan & Fasilitas Sarpras
Katalog ruangan kampus, cek kalender ketersediaan agenda, pemesanan online, dan verifikasi Biro Sarpras.
BAB 04 Tata Naskah
Administrasi Persuratan & Template Baku
Pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, dan pemanfaatan template surat resmi ber-kop universitas.
BAB 05 Wajib H+7 Hari
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Batas waktu maksimal H+7 setelah kegiatan selesai, dokumen laporan narasi, realisasi belanja riil, dan bukti nota sah.
BAB 06 Media & Humas
Publikasi Kabar & Liputan 5W+1H
Formulir fakta kegiatan (5W+1H), link Google Drive dokumentasi foto & video, diolah Biro Humas, tayang di portal publik.
BAB 07 Khusus Pengelola
Panduan Khusus Pengelola (BEM & Biro)
Panel pengelola: verifikasi berjenjang proposal, kelola ormawa & SK kepengurusan, persetujuan sarpras, dan helpdesk.
BAB 08 Bantuan & Unduhan
Pusat Unduhan, Template Baku & FAQ
Koleksi dokumen SK Rektor, template proposal, template LPJ, spreadsheet RAB, dan jawaban atas kendala teknis.
Mengalami kendala teknis saat transaksi? Buka Tiket Helpdesk
BAB 03 Sarana & Prasarana Fasilitas Kampus
Cek Ruangan & Kalender

Peminjaman Ruangan & Fasilitas Sarpras

Katalog ruangan kampus, cek kalender ketersediaan agenda, pemesanan online, dan verifikasi Biro Sarpras.

Alur Kerja & Langkah Pelaksanaan
1
Cek Jadwal pada Kalender

Buka menu Sarpras & Ruangan untuk melihat status ruangan kosong pada tanggal dan jam yang dikehendaki.

2
Isi Formulir Booking

Pilih ruangan (Aula Utama, Lab Komputer, Ruang Rapat, dsb), isi nama agenda, jumlah peserta, dan pilih checklist fasilitas tambahan.

3
Verifikasi & Disposisi Sarpras

Biro Sarana & Prasarana akan meninjau kelayakan penggunaan dan menerbitkan bukti izin pemakaian sarana.

4
Jaga Ketertiban Fasilitas

Setelah kegiatan usai, ormawa wajib mengembalikan tata letak ruangan, mematikan AC/proyektor, dan menjaga kebersihan.

Tanya Jawab & Masalah Umum (FAQ)

Seluruh peminjaman ruangan kampus untuk kegiatan resmi ormawa UMPKU adalah bebas biaya (gratis).

Verifikasi sarpras diproses maksimal 1-2 hari kerja sejak pengajuan diajukan.
Sebelumnya: Pengajuan Proposal & Rinc... Selanjutnya: Administrasi Persuratan &...