Pusat Panduan & Manual Book

Dokumentasi Operasional Lengkap, Tata Alur Kerja, SOP Baku & FAQ Interaktif SIM Ormawa UMPKU

Status Navigasi
  1. Dashboard
  2. Dokumen & Panduan
  3. Manual Book
SOP KEMAHASISWAAN UMPKU TERBARU

Panduan Terpadu Tata Kelola Organisasi Mahasiswa

Pelajari tata cara pengajuan proposal (SOP H-14), booking fasilitas sarpras, administrasi persuratan ber-kop resmi, pelaporan LPJ (SOP H+7), dan publikasi rilis pers liputan kegiatan 5W+1H.

Unduh Format & Template
BAB 01 Dasar Akses
Akun, Hak Akses & Keamanan Sistem
Peran pengguna (Ormawa, Admin, Kemahasiswaan, Sarpras), autentikasi resmi, dan perlindungan sandi.
BAB 02 Aturan Wajib H-14
Pengajuan Proposal & Rincian Anggaran (RAB)
Aturan ketat H-14 sebelum kegiatan, upload berkas proposal PDF, item belanja RAB terstruktur, dan tracking verifikasi bertingkat.
BAB 03 Fasilitas Kampus
Peminjaman Ruangan & Fasilitas Sarpras
Katalog ruangan kampus, cek kalender ketersediaan agenda, pemesanan online, dan verifikasi Biro Sarpras.
BAB 04 Tata Naskah
Administrasi Persuratan & Template Baku
Pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, dan pemanfaatan template surat resmi ber-kop universitas.
BAB 05 Wajib H+7 Hari
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Batas waktu maksimal H+7 setelah kegiatan selesai, dokumen laporan narasi, realisasi belanja riil, dan bukti nota sah.
BAB 06 Media & Humas
Publikasi Kabar & Liputan 5W+1H
Formulir fakta kegiatan (5W+1H), link Google Drive dokumentasi foto & video, diolah Biro Humas, tayang di portal publik.
BAB 07 Khusus Pengelola
Panduan Khusus Pengelola (BEM & Biro)
Panel pengelola: verifikasi berjenjang proposal, kelola ormawa & SK kepengurusan, persetujuan sarpras, dan helpdesk.
BAB 08 Bantuan & Unduhan
Pusat Unduhan, Template Baku & FAQ
Koleksi dokumen SK Rektor, template proposal, template LPJ, spreadsheet RAB, dan jawaban atas kendala teknis.
Mengalami kendala teknis saat transaksi? Buka Tiket Helpdesk
BAB 02 Kegiatan & Anggaran Aturan Wajib H-14
Ajukan Proposal Sekarang

Pengajuan Proposal & Rincian Anggaran (RAB)

Aturan ketat H-14 sebelum kegiatan, upload berkas proposal PDF, item belanja RAB terstruktur, dan tracking verifikasi bertingkat.

Alur Kerja & Langkah Pelaksanaan
1
Unduh Format Proposal & Template RAB

Gunakan format baku resmi (.docx dan spreadsheet RAB) dari menu Dokumen & Unduhan.

2
Lengkapi Form Proposal Online

Isi nama kegiatan, deskripsi, tanggal mulai/selesai, tempat, estimasi dana, dan unggah berkas PDF proposal lengkap bertanda tangan.

3
Susun Item RAB Otomatis

Masukkan rincian anggaran biaya per kategori (Kesekretariatan, Konsumsi, Transport, Publikasi, dsb). Total RAB wajib sinkron dengan pagu dana proposal.

4
Pantau Alur Verifikasi

HMPS/UKM: Diverifikasi oleh BEM -> Biro Kemahasiswaan -> Disetujui. ORTOM: Langsung diverifikasi oleh Biro Kemahasiswaan.

5
Tindak Lanjut Revisi

Jika ada catatan revisi dari verifikator, segera perbaiki dan unggah ulang berkas sebelum batas waktu berakhir.

Tanya Jawab & Masalah Umum (FAQ)

Periksa kolom catatan revisi pada riwayat proposal. Alasan umum: tidak memenuhi batas H-14, format RAB tidak rinci, atau lembar pengesahan belum lengkap.

Perubahan tanggal kegiatan wajib menyertakan surat pemberitahuan resmi ke Biro Kemahasiswaan.
Sebelumnya: Akun, Hak Akses & Keamana... Selanjutnya: Peminjaman Ruangan & Fasi...