Pusat Panduan & Manual Book

Dokumentasi Operasional Lengkap, Tata Alur Kerja, SOP Baku & FAQ Interaktif SIM Ormawa UMPKU

Status Navigasi
  1. Dashboard
  2. Dokumen & Panduan
  3. Manual Book
SOP KEMAHASISWAAN UMPKU TERBARU

Panduan Terpadu Tata Kelola Organisasi Mahasiswa

Pelajari tata cara pengajuan proposal (SOP H-14), booking fasilitas sarpras, administrasi persuratan ber-kop resmi, pelaporan LPJ (SOP H+7), dan publikasi rilis pers liputan kegiatan 5W+1H.

Unduh Format & Template
BAB 01 Dasar Akses
Akun, Hak Akses & Keamanan Sistem
Peran pengguna (Ormawa, Admin, Kemahasiswaan, Sarpras), autentikasi resmi, dan perlindungan sandi.
BAB 02 Aturan Wajib H-14
Pengajuan Proposal & Rincian Anggaran (RAB)
Aturan ketat H-14 sebelum kegiatan, upload berkas proposal PDF, item belanja RAB terstruktur, dan tracking verifikasi bertingkat.
BAB 03 Fasilitas Kampus
Peminjaman Ruangan & Fasilitas Sarpras
Katalog ruangan kampus, cek kalender ketersediaan agenda, pemesanan online, dan verifikasi Biro Sarpras.
BAB 04 Tata Naskah
Administrasi Persuratan & Template Baku
Pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, dan pemanfaatan template surat resmi ber-kop universitas.
BAB 05 Wajib H+7 Hari
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Batas waktu maksimal H+7 setelah kegiatan selesai, dokumen laporan narasi, realisasi belanja riil, dan bukti nota sah.
BAB 06 Media & Humas
Publikasi Kabar & Liputan 5W+1H
Formulir fakta kegiatan (5W+1H), link Google Drive dokumentasi foto & video, diolah Biro Humas, tayang di portal publik.
BAB 07 Khusus Pengelola
Panduan Khusus Pengelola (BEM & Biro)
Panel pengelola: verifikasi berjenjang proposal, kelola ormawa & SK kepengurusan, persetujuan sarpras, dan helpdesk.
BAB 08 Bantuan & Unduhan
Pusat Unduhan, Template Baku & FAQ
Koleksi dokumen SK Rektor, template proposal, template LPJ, spreadsheet RAB, dan jawaban atas kendala teknis.
Mengalami kendala teknis saat transaksi? Buka Tiket Helpdesk
BAB 05 Pertanggungjawaban Wajib H+7 Hari
Kelola Realisasi & LPJ

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Batas waktu maksimal H+7 setelah kegiatan selesai, dokumen laporan narasi, realisasi belanja riil, dan bukti nota sah.

Alur Kerja & Langkah Pelaksanaan
1
Susun Laporan Narasi & Evaluasi

Tuliskan laporan pelaksanaan kegiatan, kendala lapangan, solusi, dan susunan kepanitiaan.

2
Rekonsiliasi Belanja Riil

Cocokkan anggaran yang diajukan di RAB awal dengan pengeluaran aktual yang terjadi di lapangan.

3
Scan Nota & Kwitansi Asli

Lampirkan bukti nota belanja, kuitansi bermaterai (bila di atas batas nominal), dan stempel toko yang sah.

4
Unggah ke Menu LPJ

Kirimkan berkas PDF LPJ lengkap dan tunggu verifikasi bagian keuangan Kemahasiswaan.

Tanya Jawab & Masalah Umum (FAQ)

Sistem akan secara otomatis membatasi pengajuan proposal baru bagi ormawa bersangkutan hingga LPJ disetujui.
Sebelumnya: Administrasi Persuratan &... Selanjutnya: Publikasi Kabar & Liputan...