Pusat Panduan & Manual Book

Dokumentasi Operasional Lengkap, Tata Alur Kerja, SOP Baku & FAQ Interaktif SIM Ormawa UMPKU

Status Navigasi
  1. Dashboard
  2. Dokumen & Panduan
  3. Manual Book
SOP KEMAHASISWAAN UMPKU TERBARU

Panduan Terpadu Tata Kelola Organisasi Mahasiswa

Pelajari tata cara pengajuan proposal (SOP H-14), booking fasilitas sarpras, administrasi persuratan ber-kop resmi, pelaporan LPJ (SOP H+7), dan publikasi rilis pers liputan kegiatan 5W+1H.

Unduh Format & Template
BAB 01 Dasar Akses
Akun, Hak Akses & Keamanan Sistem
Peran pengguna (Ormawa, Admin, Kemahasiswaan, Sarpras), autentikasi resmi, dan perlindungan sandi.
BAB 02 Aturan Wajib H-14
Pengajuan Proposal & Rincian Anggaran (RAB)
Aturan ketat H-14 sebelum kegiatan, upload berkas proposal PDF, item belanja RAB terstruktur, dan tracking verifikasi bertingkat.
BAB 03 Fasilitas Kampus
Peminjaman Ruangan & Fasilitas Sarpras
Katalog ruangan kampus, cek kalender ketersediaan agenda, pemesanan online, dan verifikasi Biro Sarpras.
BAB 04 Tata Naskah
Administrasi Persuratan & Template Baku
Pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, dan pemanfaatan template surat resmi ber-kop universitas.
BAB 05 Wajib H+7 Hari
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Batas waktu maksimal H+7 setelah kegiatan selesai, dokumen laporan narasi, realisasi belanja riil, dan bukti nota sah.
BAB 06 Media & Humas
Publikasi Kabar & Liputan 5W+1H
Formulir fakta kegiatan (5W+1H), link Google Drive dokumentasi foto & video, diolah Biro Humas, tayang di portal publik.
BAB 07 Khusus Pengelola
Panduan Khusus Pengelola (BEM & Biro)
Panel pengelola: verifikasi berjenjang proposal, kelola ormawa & SK kepengurusan, persetujuan sarpras, dan helpdesk.
BAB 08 Bantuan & Unduhan
Pusat Unduhan, Template Baku & FAQ
Koleksi dokumen SK Rektor, template proposal, template LPJ, spreadsheet RAB, dan jawaban atas kendala teknis.
Mengalami kendala teknis saat transaksi? Buka Tiket Helpdesk
BAB 04 Administrasi Tata Naskah
Buka Modul Persuratan

Administrasi Persuratan & Template Baku

Pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, dan pemanfaatan template surat resmi ber-kop universitas.

Alur Kerja & Langkah Pelaksanaan
1
Registrasi Surat Masuk

Catat surat masuk dari pihak internal/eksternal lengkap dengan nomor surat, pengirim, dan berkas scan PDF.

2
Buat Surat Keluar Ber-kop

Buat draf surat keluar menggunakan generator template resmi SIM Ormawa untuk penomoran tertib.

3
Arsip Digital

Seluruh riwayat surat masuk dan surat keluar tersimpan rapi dalam arsip digital per periode kepengurusan.

Tanya Jawab & Masalah Umum (FAQ)

Tersedia di menu Dokumen & Unduhan pada kategori "Tata Naskah & Regulasi".
Sebelumnya: Peminjaman Ruangan & Fasi... Selanjutnya: Laporan Pertanggungjawaba...